Eviter l’isolement du dirigeant (4/6) : Rentabiliser chaque réunion

Des sujets qui m’ont le plus occupé durant ma carrière tant au titre de victime que de coupable,  les réunions ont très certainement été un des plus récurrents et des plus irritants. Sujet récurrent parce que les réunions, tous les jours on cherche à en organiser tout en évitant celles des autres ; sujet irritant, car le boss est fier de réunir son petit monde, tandis que les collaborateurs font semblant d’être intéressés et ne rêvent que d’échapper à cette interminable corvée.

Il serait prétentieux de prétendre écrire une vérité absolue sur l’organisation des réunions, mais on peut progresser par petites touches.

Règle n°1 : savoir pourquoi on se réunit.

En effet trop de réunions partent en cacahuète parce qu’on quitte l’ordre du jour ou bien encore parce qu’il n’existe pas de véritable dialogue sur les sujets qui fâchent. Cibler les réunions permet d’aborder les sujets de manière séquentielle et avec les participants qualifiés.

Règle n°2 : Le temps de chacun est précieux.

Je me contenterai de citer Bob Dylan (www.bobdylan.com):

So I’ll just say fare thee well
I ain’t sayin’ you treated me unkind
You could have done better but I don’t mind
You just kinda wasted my precious time
But don’t think twice, it’s all right.

En gros, si vous donnez le sentiment que le temps des autres n’est rien, ils ne viendront plus ou ne cacheront pas leur agacement.

Maintenant que ces deux règles sont établies, je vous propose de les compléter par cette courte vidéo d’1 mn sur les réunions de direction.

 

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